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山西转型综改示范区启动企业登记全程电子化

发布时间:2019-06-07 10:22 来源:未知 编辑:admin

  按照省委、省政府营造“三对”和“六最”营商环境的要求,进一步提高企业登记管理的便利化、规范化、信息化水平,山西省工商局决定从6月1日起,在保留窗口登记的同时,在山西转型综合改革示范区启动企业登记全程电子化。当日上午,山西转型综合改革示范区工商局向示范区一家企业发出了我省首张电子营业执照。这也意味着,企业注册进入了“无纸化”“零见面”的时代。

  那么,电子营业执照怎样申请?就此,记者采访了示范区工商局,请相关负责人来介绍一下电子营业执照申请流程。

  “登录山西省工商局网上登记系统,就能办理企业名称预先核准和企业设立登记业务。”在示范区工商局二分局办证窗口,办事员周瑞苗首先向记者介绍了省工商局的网上登记系统,“(该系统)是为企业提供网上登记注册申请、办理状态查询、办理结果反馈的平台,注册的用户名为用户登录该系统的唯一标识,提供密码加密验证功能。”

  进入系统首页,左侧部分为各种帮助页面,打开后可以获取各种帮助信息。右侧为登录界面,有手机登录和CA证书登录两种方式,如果没有用户名密码,需要进行注册。

  使用此系统的企业都需要注册一个用户,并填写相关信息,系统中每一个录入项后面都有一个对此录入项或录入规则的解释,注册用户分为手机用户注册和数字证书注册,手机注册需要填写正确的手机号码,点击获取验证码,将验证码输入后点击提交注即可注册成功;数字证书注册要下载安装CFCA控件并插入CFCAUkey后才可注册。注册成功之后可进行网上核名和网上设立登记业务。

  新办企业用户登录成功后,将进入“新办企业”页面,选择“首次申请新办企业没有名称预先核准通知书”,下方出现对应企业类型选择页面,每一个企业类型后面有一个连接,点击之后会出现对此企业类型的解释,企业可根据具体解释来选择自己对应的企业类型,对部分即可以核名也可以不核名的企业类型,在选择企业类型后还需要再一次选择是否核名,选择“核名”将进入到名称登记环节,选择“不核名”的将直接进入设立登记环节。

  选择“新办企业已领取名称预先核资通知书”选项后,在下方输入框内录入企业名称和名称预先核准通知书文号后,进入设立登记环节。用户办理业务后,再次登录会跳转到下业务流程页面,提示用户当前办理业务的流程。程序中每一步有不同的颜色来区分,橙色表示正要进行的步骤;绿色表示已经办理完成的步骤;灰色表示还未到达该步骤,并且是不可使用的;鼠标放到流程上时流程会变为蓝色的,同时右侧会出现对此流程的相应解释或帮助信息。企业办理业务提交后,再次登录到系统中会显示所有的办理进度。

  “名称登记根据所选企业类型的不同,所需填写的内容也不一样。”示范区工商局二分局副局长苗莉芳以公司为例,向记者介绍了名称登记流程。“选择名称”标签页中主要是录入企业名称相关的信息,文本框右侧有相关帮助信息,对于过长的帮助信息,点击“详细”即可查看隐藏的内容。填写完毕后,点击“保存并下一步”,即可进入下一个标签页进行填写,如果填写有误,对应的文本框内会弹出提示信息提示错误。

  名称行政区划是企业的冠名级别,选择后会连动下方表格中的行政区划,行政区划做为企业名称的一部分。

  名称组合方式是指名称的合成方式,有4种组合方式,前三种是企业录入相关数据后由系统自动根据组合方式来自动合成,选择之后合成名称中会自动根据组合方式进行变化,当选择其它时,合成名称为录入框由用户可以对合成的名称进行手机修改,或自己手动录入。

  企业先选择住所所在地行政区划后,自动把所选地市带到了企业住所地中,企业需要在此字段中补充住所的详细信息,具体的街道号等。企业登记机关选择住所所在地所属的工商登记机关,如果选择有误,工商人员可以在提交后进行内部调整。

  投资人信息登记,需要点击页面的“添加”按钮进行添加操作,如果填写有误,可以选中错误数据,点击“修改”按钮进行修改或者“删除”按钮进行删除操作。

  随后,需要上传材料,页面会展示需要上传的材料列表,如果材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料。点击上传后的弹出页面如下,选择本地的图片文件,并点击上传按钮即可上传。

  在所有内容都填写完毕后,可以点击“保存并预览”按钮进行预览并确认,如果对发现内容有填写有误的地方,可以点右上角关闭预览窗口,返回录入页对信息进行修改,确认录入信息无误后,插入CFCAUkey后点击签名保存,在pdf中划出任意区域后根据提示输入口令完成电子签名,然后点击“确认提交”按钮,名称“申请步骤”结束,进入流程图界面,跳转到“工商名称预审核”步骤。

  在标签页填写过程中,如果发现所填写企业类型有误,用户可以点击右上角“返回列表”到列表页面选中数据点击撤销申请后新办,同时用户所录入的数据也会全部删除掉。列表页面会展示当前用户下的所有数据,未提交的数据可以进行查看、继续办理、撤销申请等操作,如果已经提交过,则只能查看或新办。

  “企业数据在提交到业务系统之后,由外网选择的登记机关进行审核,如果企业名称是需要跨机关审核的,先由登记机关进行预审核,再由名称审核机关进行工商审核。”示范区工商局四分局副局长郭红茹表示,如果业务系统预审核通过,在外网会显示“工商名称终审”,而且当前步骤变为“工商审核”。如果企业名称不需要跨机关审核的,预审核即相当于终审,外网在预审核过后外网会显示“工商名称终审”。

  若在综合业务系统中审核驳回后,外网也会有相应的提示,同时点击流程图界面按钮后,用户可以看到办理的历史进度,以及驳回的原因,用户可以根据工商的提示对申请的信息进行修改然后再次提交。

  工商审核通过后,右侧帮助信息会出现“设立登记”的链接,点击链接可以直接办理设立登记业务。按照页面引导,先后填写企业基本信息、法定代表人信息、股东名录、管理人员、财务负责人信息、联络员信息、委托代理人信息、房产信息等详细情况,随后上传材料。

  材料上传完毕后,点击保存并预览进入预览页面,预览页面中把所有录入的内容展示出来,若有错误可关闭预览进行修改,如果确认无误后,可点击签名通知,给法定代表人、股东发送邮件,提醒其及时进行签名,如下图被邮件通知的法定代表人、股东或者委托代理人在收到邮件后,可以直接在打印预览页面,使用CFCAUkey控件进行签名。签名保存成功后可点击确认提交,数据会提交到业务系统进行审核。

  用户提交后,工商人员一般会在3个工作日内对材料进行预审核,审核通过可以进行一下步骤,审核不通过可以在外网进行修改后重新提交。预审核和工商审核通过后,在业务系统可以进行工商打照业务,工商打照完毕后可查看先照后证告知单。查看后关闭页面,刷新流程图页面,就可查看电子营业执照。“按照以前的流程,企业需要分期分批在窗口办理名称核准、提交资料、领取执照等业务,最少需要跑三次。现在企业登记全程电子化,在家就能全部搞定。”郭红茹说,通过申请人外网申请、工作人员内网审核、审核结果外网反馈的运行新模式,实现网上申请、网上受理、网上核准、网上发照一系列,并在国家企业信用信息公示系统(山西)上进行公示,从而大大降低创业成本、简化申请资料、减少中间环节、缩短办照时间、提高政务服务效能。

  示范区工商局四分局局长刘爱国告诉记者,现阶段为方便企业办事,尊重企业的办事途径选择权利,申请人可自主选择窗口登记或全程电子化登记方式。下一步,除窗口登记、网上注册、全程电子化登记方式之外,工商部门将陆续推出手机APP和微信公众号登记平台,为申请人提供渠道多样、业务全面、简便易用的企业登记服务。申请人通过不同方式申请企业登记,都可生成电子营业执照。申请人获得电子营业执照的同时,也可以选择领取纸质营业执照。

  刘爱国表示,电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。今后,我省工商和市场监管部门颁发的每一张电子营业执照,均是以国家工商总局为全国统一信任源点,实行全国统一的展示版式、照面内容,实行统一的数据格式、管理规范及技术标准,按照“统一规划、地方推进、全国通用”和“谁登记、谁发照、谁管理”的原则,对电子营业执照进行管理和应用工作。电子营业执照的发放坚持“无介质”“不收费”的原则,充分利用电子营业执照便携、权威、安全的特性,发挥其在亮照经营、身份认证等领域的应用,服务企业“一照走天下”,逐步实现电子营业执照跨区域、跨部门、跨领域的互通互认互用。

  【摘要】 选择“新办企业已领取名称预先核资通知书”选项后,在下方输入框内录入企业名称和名称预先核准通知书文号后,进入设立登记环节。投资人信息登记,需要点击页面的“添加”按钮进行添加操作,如果填写有误,可以选中错误数据,点击“修改”按钮进行修改或者“删除”按钮进行删除操作。按照省委、省政府营造“三对”和“六最”营商环境的要求,进一步提高企业登记管理的便利化、规范化、信息化水平,山西省工商局决定从6月1日起,在保留窗口登记的同时,在山西转型综合改革示范区启动企业登记全程电子化。当日上午,山西转型综合改革示范区工商局向示范区一家企业发出了我省首张电子营业执照。这也意味着,企业注册进入了“无纸化”“零见面”的时代。

  那么,电子营业执照怎样申请?就此,记者采访了示范区工商局,请相关负责人来介绍一下电子营业执照申请流程。

  “登录山西省工商局网上登记系统,就能办理企业名称预先核准和企业设立登记业务。”在示范区工商局二分局办证窗口,办事员周瑞苗首先向记者介绍了省工商局的网上登记系统,“(该系统)是为企业提供网上登记注册申请、办理状态查询、办理结果反馈的平台,注册的用户名为用户登录该系统的唯一标识,提供密码加密验证功能。”

  进入系统首页,左侧部分为各种帮助页面,打开后可以获取各种帮助信息。右侧为登录界面,有手机登录和CA证书登录两种方式,如果没有用户名密码,需要进行注册。

  使用此系统的企业都需要注册一个用户,并填写相关信息,系统中每一个录入项后面都有一个对此录入项或录入规则的解释,注册用户分为手机用户注册和数字证书注册,手机注册需要填写正确的手机号码,点击获取验证码,将验证码输入后点击提交注即可注册成功;数字证书注册要下载安装CFCA控件并插入CFCAUkey后才可注册。注册成功之后可进行网上核名和网上设立登记业务。

  新办企业用户登录成功后,将进入“新办企业”页面,选择“首次申请新办企业没有名称预先核准通知书”,下方出现对应企业类型选择页面,每一个企业类型后面有一个连接,点击之后会出现对此企业类型的解释,企业可根据具体解释来选择自己对应的企业类型,对部分即可以核名也可以不核名的企业类型,在选择企业类型后还需要再一次选择是否核名,选择“核名”将进入到名称登记环节,选择“不核名”的将直接进入设立登记环节。

  选择“新办企业已领取名称预先核资通知书”选项后,在下方输入框内录入企业名称和名称预先核准通知书文号后,进入设立登记环节。用户办理业务后,再次登录会跳转到下业务流程页面,提示用户当前办理业务的流程。程序中每一步有不同的颜色来区分,橙色表示正要进行的步骤;绿色表示已经办理完成的步骤;灰色表示还未到达该步骤,并且是不可使用的;鼠标放到流程上时流程会变为蓝色的,同时右侧会出现对此流程的相应解释或帮助信息。企业办理业务提交后,再次登录到系统中会显示所有的办理进度。

  “名称登记根据所选企业类型的不同,所需填写的内容也不一样。”示范区工商局二分局副局长苗莉芳以公司为例,向记者介绍了名称登记流程。“选择名称”标签页中主要是录入企业名称相关的信息,文本框右侧有相关帮助信息,对于过长的帮助信息,点击“详细”即可查看隐藏的内容。填写完毕后,点击“保存并下一步”,即可进入下一个标签页进行填写,如果填写有误,对应的文本框内会弹出提示信息提示错误。

  名称行政区划是企业的冠名级别,选择后会连动下方表格中的行政区划,行政区划做为企业名称的一部分。

  名称组合方式是指名称的合成方式,有4种组合方式,前三种是企业录入相关数据后由系统自动根据组合方式来自动合成,选择之后合成名称中会自动根据组合方式进行变化,当选择其它时,合成名称为录入框由用户可以对合成的名称进行手机修改,或自己手动录入。

  企业先选择住所所在地行政区划后,自动把所选地市带到了企业住所地中,企业需要在此字段中补充住所的详细信息,具体的街道号等。企业登记机关选择住所所在地所属的工商登记机关,如果选择有误,工商人员可以在提交后进行内部调整。

  投资人信息登记,需要点击页面的“添加”按钮进行添加操作,如果填写有误,可以选中错误数据,点击“修改”按钮进行修改或者“删除”按钮进行删除操作。

  随后,需要上传材料,页面会展示需要上传的材料列表,如果材料在数据库中已经存在,则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存的材料不正确,可点击下面的删除链接,删除后可继续上传;也可以直接点击上传,新上传的材料会覆盖掉以前的材料。点击上传后的弹出页面如下,选择本地的图片文件,并点击上传按钮即可上传。

  在所有内容都填写完毕后,可以点击“保存并预览”按钮进行预览并确认,如果对发现内容有填写有误的地方,可以点右上角关闭预览窗口,返回录入页对信息进行修改,确认录入信息无误后,插入CFCAUkey后点击签名保存,在pdf中划出任意区域后根据提示输入口令完成电子签名,然后点击“确认提交”按钮,名称“申请步骤”结束,进入流程图界面,跳转到“工商名称预审核”步骤。

  在标签页填写过程中,如果发现所填写企业类型有误,用户可以点击右上角“返回列表”到列表页面选中数据点击撤销申请后新办,同时用户所录入的数据也会全部删除掉。列表页面会展示当前用户下的所有数据,未提交的数据可以进行查看、继续办理、撤销申请等操作,如果已经提交过,则只能查看或新办。

  “企业数据在提交到业务系统之后,由外网选择的登记机关进行审核,如果企业名称是需要跨机关审核的,先由登记机关进行预审核,再由名称审核机关进行工商审核。”示范区工商局四分局副局长郭红茹表示,如果业务系统预审核通过,在外网会显示“工商名称终审”,而且当前步骤变为“工商审核”。如果企业名称不需要跨机关审核的,预审核即相当于终审,外网在预审核过后外网会显示“工商名称终审”。

  若在综合业务系统中审核驳回后,外网也会有相应的提示,同时点击流程图界面按钮后,用户可以看到办理的历史进度,以及驳回的原因,用户可以根据工商的提示对申请的信息进行修改然后再次提交。

  工商审核通过后,右侧帮助信息会出现“设立登记”的链接,点击链接可以直接办理设立登记业务。按照页面引导,先后填写企业基本信息、法定代表人信息、股东名录、管理人员、财务负责人信息、联络员信息、委托代理人信息、房产信息等详细情况,随后上传材料。

  材料上传完毕后,点击保存并预览进入预览页面,预览页面中把所有录入的内容展示出来,若有错误可关闭预览进行修改,如果确认无误后,可点击签名通知,给法定代表人、股东发送邮件,提醒其及时进行签名,如下图被邮件通知的法定代表人、股东或者委托代理人在收到邮件后,可以直接在打印预览页面,使用CFCAUkey控件进行签名。签名保存成功后可点击确认提交,数据会提交到业务系统进行审核。

  用户提交后,工商人员一般会在3个工作日内对材料进行预审核,审核通过可以进行一下步骤,审核不通过可以在外网进行修改后重新提交。预审核和工商审核通过后,在业务系统可以进行工商打照业务,工商打照完毕后可查看先照后证告知单。查看后关闭页面,刷新流程图页面,就可查看电子营业执照。“按照以前的流程,企业需要分期分批在窗口办理名称核准、提交资料、领取执照等业务,最少需要跑三次。现在企业登记全程电子化,在家就能全部搞定。”郭红茹说,通过申请人外网申请、工作人员内网审核、审核结果外网反馈的运行新模式,实现网上申请、网上受理、网上核准、网上发照一系列,并在国家企业信用信息公示系统(山西)上进行公示,从而大大降低创业成本、简化申请资料、减少中间环节、缩短办照时间、提高政务服务效能。

  示范区工商局四分局局长刘爱国告诉记者,现阶段为方便企业办事,尊重企业的办事途径选择权利,申请人可自主选择窗口登记或全程电子化登记方式。下一步,除窗口登记、网上注册、全程电子化登记方式之外,工商部门将陆续推出手机APP和微信公众号登记平台,为申请人提供渠道多样、业务全面、简便易用的企业登记服务。申请人通过不同方式申请企业登记,都可生成电子营业执照。申请人获得电子营业执照的同时,也可以选择领取纸质营业执照。

  刘爱国表示,电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。今后,我省工商和市场监管部门颁发的每一张电子营业执照,均是以国家工商总局为全国统一信任源点,实行全国统一的展示版式、照面内容,实行统一的数据格式、管理规范及技术标准,按照“统一规划、地方推进、全国通用”和“谁登记、谁发照、谁管理”的原则,对电子营业执照进行管理和应用工作。电子营业执照的发放坚持“无介质”“不收费”的原则,充分利用电子营业执照便携、权威、安全的特性,发挥其在亮照经营、身份认证等领域的应用,服务企业“一照走天下”,逐步实现电子营业执照跨区域、跨部门、跨领域的互通互认互用。

  对全程电子化登记过程中提供虚假身份、提交虚假材料(文件)等恶意行为,工商和市场监管部门将依法进行查处并限制相关人员办理企业全程电子化登记。 晨报记者段建强采写

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