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excel表格内容自动填充到另一个表格

发布时间:2019-06-12 04:34 来源:未知 编辑:admin

  Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。

  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。

  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个商品名称有备案序号,另一份料件表文件只有备案序号,我们想根据备案序号从总料件数据中引出所需要商品名称。

  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。

  Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。

  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。

  “备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如,商品序号为1,数据库中,1对应商品名称为“带接头电线例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。

  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点确定即可。

  一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。

  再将引用过来的数据值全部选中复制(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴。

  第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。

  函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。

  以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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  1.打开WPS文档,选中需要填充内容的表格接着点击工具栏的“编号格式”然后选择“其它编号”2.我们就可以选择编号的格式或者对编号内容进行自定义 3.我们可以自定义输入编号的格式内容,然后点击确认即可。4.返回文档之后我们会发现文档的内容已经快速按格式填充完毕啦。

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